Дополнительная информация по Транспортному обслуживаниюДорогие наши участники! Ваш коллектив обслуживает лучшая транспортная компания Москвы. Документы оформляются только через ГИБДД, по всем законам детских перевозок!
Поэтому, обратите пожалуйста внимание на следующие правила:● Для заказа транспортного обслуживания, коллектив получает заявку от оргкомитета. Важно организаторам поездки, правильно указывать время встречи вашей группы и время выезда из Оздоровительного комплекса.
● Время для встречи коллектива, указывается согласно данным по билету, по факту прибытия поезда или самолета в Москву (номер рейса, номер поезда, номер вагона).
● Время для выезда коллектива, указывается в зависимости от планов делегации перед посадкой на поезд или самолет, но не позднее 12-ти часов дня в день выезда. Рекомендуемое время за 4 часа до отправки поезда или самолета.
Важно! Любые изменения транспортных услуг, возможно, не позднее, чем за 3-е суток до проведения фестиваля. Убедительная просьба, заранее планировать по времени выезд коллектива из комплекса. Любые изменения в дни проведения фестиваля, уже невозможны (так как документы оформляются в ГИБДД) . Обслуживаются группы не менее 15 человек.
В рамках фестиваля можно заказать:
Дополнительные индивидуальные награды:(индивидуальные кубки, индивидуальные дипломы, сертификаты, дополнительные благодарственные письма) по запросу руководителей и родителей или иных целей. Только по предварительной заявке за 20 дней до фестиваля.!!!
- Медаль - 300руб
- Кубок малый+шильд - 1100руб
- Кубок большой+шильд - 1700руб
- Индивидуальный диплом участника, Письма - 100руб
Любые дополнительные услуги по питанию, проживанию, досугу, экскурсиям, транспортному обслуживанию не входящих в стоимость целевой программы - оплачивается из собственных средств.
Информация по Дополнительному питанию● Дополнительный завтрак, если участники приехали раньше 12 часов в первый день (необходимо заранее подать заявку) - 550 руб. с человека (шведский стол)
● Обед - 850 руб. с человека (шведский стол)
● Ужин (если участники выезжают позже 12 часов заключительного дня, необходимо подать заявку) - 750 рублей с человека (шведский стол)
Условия участия:После подачи заявки (на сайте фестиваля) с руководителем коллектива связывается специалист и отправляет на указанный электронный адрес необходимые заявки для участия.
В течении 5 рабочих дней необходимо заполнить форму
«Состав делегации» и отправить обратным письмом, а в течении 7 рабочих дней, необходимо внести предоплату в размере
30% от общей стоимости целевой программы
(при отсутствии минимального взноса, заявка с брони снимается)Далее,
до 10 января необходимо внести следующий взнос -
40% от стоимости Целевой программы
+ транспортное обслуживание. Оплата оставшейся суммы -
30% может быть внесена наличными по факту прибытия всех участников в день заезда.
Возврат денежных средств полностью возможен не позднее, чем за
30 рабочих дней до начала фестиваля. В случае отказа коллектива после оплаты от участия или уменьшение количества участников за
30 рабочих дней до начала фестиваля, сумма в размере
10% от стоимости Заказчику не возвращается. В случае отказа коллектива или участника за
10 рабочих дней, сумма в размере
50% не возвращается.
Возврат денежных средств участникам, которые не смогли приехать по болезни (при наличии только медицинской справки), возможен не позднее, чем
за 3 дня до начала фестиваля.
Прием заявок заканчивается за
10 дней до начала фестиваля. Прием заявок может закончиться ранее установленного срока, как только все забронированные места будут выкуплены участниками! Обращаем ваше внимание, что количество мест в Оздоровительном комплексе ограничено! Советуем заблаговременно приобретать ж/д и авиа билеты.
Участники предоставляют в оргкомитет предварите
льную заявку на E-Mail: artbefamily@mail.ru по ссылке на сайте:
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ.
Далее оргкомитет высылает документы для заполнения, которые необходимо заполнить в течении 5 дней (для бронирования мест).
Убедитесь, что Ваша информация получена!
УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ И ГОСТИ!Мы также рассматриваем, при наличии мест в дни проведения фестиваля, организованный семейный отдых по цене общей Целевой программы. Так как загородный формат проживания, это всегда экологическая атмосфера леса, чистейший воздух, место восстановления сил и жизненной энергии. Не упустите уникальную возможность провести праздничные новогодние дни в атмосфере зимней сказки семьей!
Правила нахождения на территории и фестивале-конкурсе «ЗОЛОТОЙ КУБОК МОСКВЫ»!Наши праздники-фестивали, особенно в праздничные дни, это всегда яркие запоминающиеся шоу! На время проведения фестиваля, главным критерием пребывания детей - это безопасность и уважение к правилам!
● Родители, гости, участники проживают по единой Целевой программе предложенной организаторами фестиваля.
● Не рекомендуется бронирование родителями участников номеров для проживания самостоятельно (отдельно от коллектива), такая инициатива возможна при приобретении билетов на все мероприятия фестиваля без ограничения, по цене
4000 рублей. В любом другом варианте пребывания,
вход в концертный зал (независимо от времени нахождения в зале «я на минутку….» и т.д.), мастер классов для съемки или участия, развлекательные мероприятия, сборов ребенка для выхода на сцену-
ЗАПРЕЩЕН!
● Гости, родственники, приехавшие поддержать участников только в день проведения конкурса, имеют право находиться на территории только после подачи заявки в оргкомитет. Необходимо приобрести билет для въезда на территорию и посещения концертного зала. Стоимость нахождения одного дня на территории -
2500 руб. (только с обедом)
● Контроль осуществляется службой безопасности и составом оргкомитета. Вход в любой зал и место проведения только по билетам!
● Лица, не состоящие в списках оргкомитета, считаются посторонними и удаляются с территории комплекса или места проведения мероприятия службой безопасности!
● Лицам, организующим поездку коллектива, просьба внимательно отнестись к данной рекомендации, и не позднее чем за 10 дней, подать списки для приобретения билетов!
Уважаемые гости и участники фестиваля! В период проведения фестиваля, можно воспользоваться дополнительными ресурсами и привилегиями на территории Оздоровительного Комплекса (бассейн, детский центр, шашлычный городок, СПА-центр)
Подробности уточняйте у организаторов.
Желаем Вам отличного отдыха и высоких результатов!Генеральный директор
АНО МЦРПТИ «ArtBeFamily»
Григорьев С.А.